Блог

Алексей Стариков
Гендиректор

Про ужасы тайм-менеджмента

Мы в компании привыкли работать в недельном ритме: еженедельные встречи, планерки, летучки. У меня распланированы 35 часов в неделю на полгода вперед — 35 еженедельных дел. (Еще есть регулярные ежемесячные дела, но их мало, всего пять или шесть.) Поэтому каждый понедельник похож на прошлый понедельник, вторник — на прошлый вторник.

У меня распланированы 35 часов в неделю на полгода вперед — 35 еженедельных дел

Недельный график позволяет получить приемлемую для большинства случаев скорость принятия решений. Он прощает ошибки: если что не так — можно обнаружить и исправить уже через неделю. Он дает гибкость: можно один раз что-то «прогулять», чтобы выкроить время на внеплановое дело, — ничто из того, что я делаю, не сломается и не застопорится за неделю без внимания.

Но жизнь подкинула проблем. Пришлось мне перегруппироваться и перевести полтора десятка дел в двухнедельный ритм. И это оказался адский ад.

Двухнедельный ритм — это беспощадный график. У тебя нет права пропустить ни одну встречу, так как следующая будет только через две недели. И двухнедельный ритм разом превращается в месячный, который подходит только действительно крутым управленцам (либо тем, кто ошибочно себя к ним причисляет).

В общем, я не справился. Решил, как обычно, делегировать часть дел, а оставшимися рулить еженедельно.